8 moduri de a munci eficient pentru a-ti creste randamentul


  1. Avantajele unui randament crescut
  2. Modalitati de a munci eficient pentru a-ti creste randamentul


Avantajele unui randament crescut

Randamentul la locul de munca ne aduce parte din hormonii fericirii: dopamina taskurilor realizate si serotonina statutului profesional. In plus:

  • Ne face sa avem incredere in noi insine
  • Ne creste stima de sine
  • Ne remarca in randul angajatorilor, care observa ca suntem un membru valoros al echipei
  • Ne acorda satisfactia ca ne valorificam eficient timpul si ca nu il pierdem, sau facem doar „act de prezenta” la locul de munca
  • Ne ofera timp pentru a fi deschisi la noi oportunitati profesionale
  • Ne ajuta sa plecam la sfarsitul programului multumiti de sine, constienti si asumati in cariera noastra.


Modalitati de a munci eficient pentru a-ti creste randamentul


Planuieste-ti programul de a doua zi cu o zi inainte

Pentru a putea sa lucrezi fara intreruperi, ai nevoie sa stii care sunt prioritatile pe care te concentrezi acum. Pregatirea din timp te ajuta sa lucrezi cu o viziune integrata, de tip big picture asupra atributiilor jobului tau. 

Daca iti pregatesti cu o zi inainte ziua de lucru te simti mai in control asupra fluxului de munca, iar urgentele te vor stresa mai putin. Vei pleca cu o seara inainte multumit de planul pentru a doua zi si vei veni in ziua respectiva la job fara sa te intrebi ce iti va aduce ziua respectiva.

i.php?p=randament-body1.png

Fa-ti programul la munca pe o saptamana, nu pe o zi

Programul de mai sus nu este doar pe o zi, ci poate fi facut si pe o saptamana, pe o luna si inclusiv pe un an. Asa cum ne gandim la rezolutiile de revelion, ne putem pregati obiectivele pentru urmatorul an de lucru (indiferent de luna calendaristica in care ne aflam), intrebandu-ne: unde vrem sa se afle cariera noastra peste un an? Ce am vrea sa fie diferit un an de acum? Ce obiective am si cum le pot indeplini? Care ar fi urmatorii pasi practici?

Programul pe o saptamana, daca natura jobului tau functioneaza de asa natura, arata leadership si asumare asupra taskurilor care iti revin la locul de munca. Dincolo de taskuri, randamentul va veni din faptul ca privesti toate sarcinile de lucru ca pe un sistem intreg, pe care il poti conduce spre binele organizatiei.

Nu-i lasa pe ceilalti sa-ti controleze calendarul

Fie ca ai un coleg responsabil de calendarul tau, fie ca ceilalti iti pot propune sedinte care sa iti apara automat in calendar, acest lucru iti poate fragmenta mult ziua de lucru. Gestioneaza propriul calendar si propune ca sedintele echipei sa aiba si ele un randament eficient, pentru a putea fi cu totii productivi. Lucrul remote tinde sa necesite foarte multe apeluri video, iar acestea pot obosi mult participantii.

Foloseste un task manager

Orice tip de task manager te va ajuta sa tii evidenta sarcinilor de lucru, sa nu le uiti, sa stii in ce ordine sa le faci. Avantajul unui task manager este ca dupa o vreme (o saptamana, luna sau an) poti avea o imagine de ansamblu asupra multor lucruri din jobul tau:

• Care este tipul de taskuri care tinde sa iti acapareze cel mai mult timp?

• Care este proiectul pe care petreci cel mai mult timp? Este fluxul de taskuri proportional cu veniturile din proiectul respectiv?

• Cum arata zilele tale? Multe taskuri mici, sau putine si lungi? Cum functionezi cel mai bine?

• Cum au aratat taskurile tale in zilele cu sedinte, sau dupa concediu?

Creeaza un flux de lucru 

Toate cele de mai sus iti vor oferi informatii, date si concluzii, pentru ca tu sa poti optimiza modul in care lucrezi. Un alt mod inteligent de a-ti asigura randamentul este sa iti blochezi timp in calendar de care sa fii sigur ca este al tau. Poate fi prima parte a diminetii, dupa-amiaza dupa pranz etc. Scopul este sa stii ca te poti baza pe timp fara intrerupere in anumite parti ale zilei, pentru taskuri importante, care necesita concentrare.

Daca nu poti mereu sa faci acest lucru, atunci poti stabili o „intalnire” virtuala doar cu tine insuti si sa o folosesti ca pe o sedinta solitara, pentru mai multa concentrare.

i.php?p=randament-body2.png

Grupeaza lucrurile mai importante inainte de pranz

A doua parte a zilei poate fi mai putin productiva, din cauza pranzului, a oboselii acumulate sau a lucrurilor neprevazute care au aparut intre timp. Sfatul celor mai renumiti autori de top din domeniul antreprenoriatului sau al educatiei financiare este sa prioritizam intotdeauna lucrurile pe care le vedem mai grele, mai complicate, pe care le percepem ca fiind cea mai neplacuta parte din ziua respectiva.

Acest lucru te poate ajuta si in fluxul cu colegii tai, si in starea ta de spirit si in modul de a gestiona stresul sanatos.

Nu uita sa iei pauze

Pauzele de cafea, de pranz, de a bea un ceai impreuna cu un coleg sau a vorbi la telefon cu cineva drag sunt foarte importante intr-un flux bun de concentrare.

Metoda Pomodoro te poate ajuta prin a lucra calupuri de cate 25 de minute de timp neintrerupt, continuand apoi cu 5 minute de pauza, iar cardul de masa te poate ajuta in disciplina financiara si nutritionala a pranzului si gustarilor.

Pentru metoda Pomodoro iti poti lua chiar un dispozitiv simplu si accesibil care sa functioneze ca un timer pentru cele 25 de minute.

Renunta la multitasking

Era digitala a social media si a vitezei informatiei glorifica uneori multitaskingul si capacitatea de a trece foarte rapid de la un lucru la altul. Desi este o abilitate utila si foarte cautata, ea termina rapid rezervele de energie si nici nu ne ajuta sa ne concentram indelung asupra unei probleme.

Daca simti ca echipa in care lucrezi cere acest lucru de la tine, propune-le un stil de lucru mai eficient, cu implicare, dar si calm. Cheia randamentului este capacitatea de a putea gestiona sarcinile de lucru intr-un mod nestresat, dar asumat si eficient.



Articol scris de: Echipa editoriala Up |
Data publicarii: 14-05-2021
Data actualizarii: 21-12-2021

Iti recomandam si:

Inteligenta artificiala ne imbunatateste joburile, nu le inlocuieste

Citeste mai mult

Este 2019 si angajatii tai trebuie motivati in continuare

Citeste mai mult

Echilibrul dintre viata personala si cea profesionala

Citeste mai mult

Strategii de retentie a angajatilor intr-o lume dinamica

Citeste mai mult
reducerea-costurilor

Reducerea costurilor intr-o maniera cat mai eficienta

Citeste mai mult
productivitatea-muncii

Cum masori si imbunatatesti productivitatea muncii: angajator si angajat

Citeste mai mult
Cum arata un proces de recrutare eficient

Recrutarea: Tehnici si Proceduri Actuale de Recrutare Eficienta

Citeste mai mult
strategii de branding

Strategii de branding care functioneaza in era digitala. Idei si reguli

Citeste mai mult
cultura organizationala retentia angajatilor

Ghid de comunicare interna cu angajatii. Cultura organizationala si retentia angajatilor

Citeste mai mult

Despre leadership si importanta unui lider bun pentru un business de succes

Citeste mai mult

Neuromarketingul sau neurostiinta: ce este si unde se aplica

Citeste mai mult

Cum sa faci o campanie CSR de impact pentru businessul tau

Citeste mai mult
customer service relatii cu clientii

Departamentul de customer service: de ce este important intr-o companie?

Citeste mai mult
motivarea angajatilor

Motivarea angajatilor, metode sigure de stimulare si beneficii aduse

Citeste mai mult
Cadouri de Craciun

Idei de cadouri de Craciun, in functie de persoana care le primeste

Citeste mai mult
Targuri de Craciun in Romania

Ce Targuri de Craciun din Romania sa vizitezi, anul acesta

Citeste mai mult

Cultura generala a angajatilor din organizatia ta. De ce e importanta si cum cresti nivelul acesteia

Citeste mai mult
petreceri corporate

Idei inedite pentru petrecerea corporate a firmei

Citeste mai mult
idei vacanta iarna romania

Idei de vacanta de iarna in Romania

Citeste mai mult
vacanta revelion romania

Top destinatii pentru Revelion Romania 2020: unde mergem

Citeste mai mult

Up Romania a primit Medalia de Aur la evaluarea pe sustenabilitate realizata de EcoVadis

Citeste mai mult
angajatori-de-top

UP ROMANIA PREMIAZA ANGAJATORII DE TOP

Citeste mai mult
tichete valorice beneficii

De ce sa acorzi tichete valorice: avantajele angajatului si angajatorului

Citeste mai mult

Evaluarea angajatilor. Cum se realizeaza eficient - metode si cadru legislativ

Citeste mai mult
ce isi doresc millennials

Ce isi doresc tinerii din generatia millennial de la angajatori. Beneficii preferate si tehnici de abordare

Citeste mai mult
Idei de cadouri corporate

Idei de cadouri corporate pentru 8 martie

Citeste mai mult
Cum sa scapi de emotii

Cum sa scapi de emotii inaintea unui meeting sau unei prezentari

Citeste mai mult
masuri de lucru in timpul pandemiei de coronavirus

Cum sa gestionezi situatia in compania ta in timpul pandemiei Covid-19

Citeste mai mult

Tichete de masa 2021. Ofera angajatilor tichete de masa cu valoare maxima de 20,01 lei

Citeste mai mult

Ce cadouri poti oferi angajatilor cu ocazia Pastelui

Citeste mai mult
copii defavorizati in mediul rural

Copiii din mediile dezavantajate au nevoie sa fie sustinuti si in timpul pandemiei

Citeste mai mult
mediu-sigur

Cum sa creezi un mediu sigur pentru angajatii tai pe termen lung

Citeste mai mult
Cadouri ziua copilului

Idei de cadouri si activitati in casa pentru copii de 1 iunie

Citeste mai mult

Lucrul de acasa: avantaje si dezavantaje pentru angajati si companii

Citeste mai mult

Schimbarile pe care trebuie sa le faci astazi pentru a-ti proteja business-ul pe termen lung

Citeste mai mult

Obiceiurile zilnice ale oamenilor de succes

Citeste mai mult
cum alegi evenimentele in aer liber vara 2020

Up Romania: Cum sa alegi evenimentele in aer liber in vara lui 2020

Citeste mai mult
cum pastrezi freelancerii motivati

Cand si de ce ar trebui sa angajezi freelanceri si cum sa ii tii motivati

Citeste mai mult

Ce este rezistenta la schimbare si cum sa mentii un nivel optim al acesteia printre angajatii tai

Citeste mai mult

Metode practice de a stimula creativitatea

Citeste mai mult

Cum sa te pregatesti pentru o sedinta online ca sa decurga fara probleme

Citeste mai mult

Rezultatele tombolei „UP CADOU. ACCELERATOR DE BUCURIE ÎN VACANTA TA DIN 2021”

Citeste mai mult

Cum sa pastrezi echilibrul dintre munca si viata privata daca lucrezi de acasa

Citeste mai mult

Cheltuielile din perioade de criza - trucuri care te ajuta sa economisesti mai mult

Citeste mai mult

Catalin Marcu: Despre ambitia de a incepe de la zero ceva si de a crea alaturi de alti oameni ceva valoros

Citeste mai mult

Raluca Ivanescu sau cum sa-ti incepi ziua pentru a fi cu adevarat eficient si pregatit pentru orice raspuns

Citeste mai mult

Employee engagement - ce este si cum poate fi stimulata implicarea angajatilor chiar si in perioada de criza

Citeste mai mult

Daniel Rosu – Un drum in viata gasit pe axa Washington-Londra-Bucuresti

Citeste mai mult

Denisa Stoica sau despre un vis implinit

Citeste mai mult

9 idei de locuri si activitati pentru ziua de 14 februarie

Citeste mai mult

Loredana Martin: Odata pedagog, toata viata un pedagog

Citeste mai mult

Stefan Budulan – Combativitatea si rigoarea, doua trasaturi pe care le au in comun hocheiul si managementul

Citeste mai mult

De ce este important sa stii sa negociezi - si cum poti dezvolta tehnicile tale de negociere

Citeste mai mult

Oliver Birjaru sau cum in spatele comediantului se ascund harnicia si responsabilitatea

Citeste mai mult

Claudia Mandru: Orice lucru pare imposibil pana este facut

Citeste mai mult

Cu ce surprize iti poti bucura angajatele de 8 Martie

Citeste mai mult

Lucrurile nu se schimba niciodata de la sine

Citeste mai mult

Despre curajul de a te cunoaste pe tine insati/insuti si de a-ti pune intrebarile care conteaza

Citeste mai mult

Cum influenteaza spatiul de lucru eficienta angajatilor

Citeste mai mult

In viata, orice se construieste caramida cu caramida

Citeste mai mult

Trateaza-i pe ceilalti asa cum ai vrea tu sa fii tratat

Citeste mai mult

Cum gestionezi diferentele de varsta la locul de munca pentru a crea o echipa unita si performanta

Citeste mai mult

Cand esti implicat 100% si ambitios, nimic nu poate sta in calea ta

Citeste mai mult

Despre frumusetea modestiei

Citeste mai mult

Cum sa-ti folosesti si gestionezi eficient banii in fiecare luna

Citeste mai mult

Prietenia este un cuib, iar fericirea este un dans…sau mai multe

Citeste mai mult

Jumatatile de masura nu sunt o optiune pentru mine

Citeste mai mult

10 obiceiuri care iti fac viata mai frumoasa in perioada de work from home

Citeste mai mult

Cariera este o calatorie, iar implinirea vine proportional cu iesirea din zona de confort

Citeste mai mult

Trec prin viata cu gandul la amintirile pe care le strang

Citeste mai mult

Micromanagement vs macromanagement

Citeste mai mult

Vanzarile sunt ca sportul. Daca te opresti, pierzi tot ce ai realizat inainte

Citeste mai mult

Gina Pavel – Leadership bun este atunci cand organizezi sarcinile fara a lasa loc incertitudinilor

Citeste mai mult

Rutina de lucru din timpul zilei - cum sa fii productiv, multumit si sanatos de fiecare data

Citeste mai mult

Acordarea de beneficii cu avantaje fiscale in sectorul constructii

Citeste mai mult

Idei de a petrece un Paste „altfel” impreuna cu familia

Citeste mai mult

Reconversia profesionala - ce trebuie sa iei in calcul daca planuiesti o schimbare de cariera

Citeste mai mult

Up Romania: Obiceiul cafelei de dimineata si legatura cu productivitatea la locul de munca

Citeste mai mult

Ce inseamna un mediu de lucru sanatos si cum stii ca lucrezi intr-unul

Citeste mai mult

Digital Detox - ce este si cum te poate ajuta pe plan profesional

Citeste mai mult

Castiga o masina electrica Tesla Model 3

Citeste mai mult

Curiozitatea si rolul ei intr-o companie - cum o cultivi printre angajatii tai

Citeste mai mult

De ce sa tii cont cand ai de ales intre doua oferte de munca si esti indecis

Citeste mai mult

Care sunt tendintele pe piata HR in 2021 si cum te adaptezi la ele

Citeste mai mult

Pregatirea pentru reintoarcerea la birou

Citeste mai mult

5 idei de petrecere a unei minivacante

Citeste mai mult

Intrebarile pe care ar trebui sa le pui intotdeauna la un interviu de job

Citeste mai mult

Un nou mod de a munci pentru peste 70% dintre români, în urma efectelor pandemiei

Citeste mai mult

Cum iti calculezi bugetul pentru o vacanta in familie

Citeste mai mult

Vacanta cu copiii: cum o organizezi astfel incat toata lumea sa fie fericita

Citeste mai mult

Alimentatia in timpul verii - ce sa consumi ca sa faci fata caldurii si sa ai randament la serviciu

Citeste mai mult

UP Romania da un byte de ajutor pentru scolile din Romania si doneaza 100 de calculatoare prin intermediul Asociatiei Ateliere Fara Frontiere

Citeste mai mult

Idei de destinatii linistite din Romania pentru vacanta in siguranta cu familia

Citeste mai mult

Cum sa iti reiei rapid ritmul de lucru cand te intorci dintr-un concediu

Citeste mai mult

Lucruri pe care sa le faci in pauza de pranz si care-ti pot face ziua mai frumoasa

Citeste mai mult

Cele mai bune exercitii pe care sa le faci in timp ce stai la birou

Citeste mai mult

Digitalizarea la birou - ce masuri poti lua in folosul angajatilor

Citeste mai mult

Comunicarea nonverbala - cum o interpretezi si ce secrete poate ascunde

Citeste mai mult

Spune-ti parerea

Comentarii

Cele mai citite articole

Cum sa gestionezi situatia in compania ta in timpul pandemiei Covid-19 - Pandemia Coronavirus ne-a surprins pe toti, mai ales din punct de vedere economic si profesional, tocmai de aceea companiile isi pot ajuta angajatii in aceasta tranzitie.

Citeste mai mult [...]

Tichete de masa 2021. Ofera angajatilor tichete de masa cu valoare maxima de 20,01 lei - Pentru angajatori, acordarea de carduri sau tichete Up Dejun este in egala masura avantajoasa, intrucat acestea ofera 100% deductibilitate la calculul impozitului pe profit si scutire de la plata contributiilor sociale, sumei totale aplicandu-i-se doar impozitul pe venit de 10%.

Citeste mai mult [...]

Recrutarea: Tehnici si Proceduri Actuale de Recrutare Eficienta - Se spune ca o companie este pe atat de buna pe cat sunt angajatii ei, si este complet adevarat. De aceea recrutarea reprezinta unul dintre pilonii principali pentru o buna functionare a unui mediu sanatos, care isi indeplineste obiectivele.

Citeste mai mult [...]

Evaluarea angajatilor. Cum se realizeaza eficient - metode si cadru legislativ - Deoarece resursa umana este o resursa mult mai complexa, iar motivatia, implicarea sau performanta sunt niste indicatori greu de masurat, evaluarea poate ajunge de la un proces complet subiectiv, la un proces care foloseste incorect instrumente complicate.

Citeste mai mult [...]

Despre leadership si importanta unui lider bun pentru un business de succes - Calitatile unui lider construiesc ceva nou, care functioneaza, si in acelasi timp ofera o identitate comuna unei echipe bine sudate.

Citeste mai mult [...]

Aboneaza-te la newsletter

Urmareste-ne pe