6 idei pentru a face ordine in afacerea ta dupa metoda „Marie Kondo”

Daca ai petrecut suficient timp pe internet in ultimii ani, inclusiv in orele de munca, dupa cum calculam pentru tine in articolul nostru anterior, sigur ai aflat si despre metoda-minune de a ne face vietile mai simple renuntand la „balast”, la prea multele obiecte acumulate in dulapuri, biblioteci, birouri si cutii. Ideea propagata de nipona Marie Kondo drept alternativa la consumerismul global presupune o abordare minimalista pentru casele noastre, dar se aplica la fel de bine si cu mult succes si in vietile noastre profesionale. Daca putem trai mai relaxat cu mai putine obiecte personale, atunci si businessul nostru va fi mai liber sa se dezvolte in absenta unor procese inutile sau greoaie. De altfel, insusi conceptul Up Achizitii este construit pe simplificare a proceselor in companiile mici si mijlocii.

Cand vorbim despre afaceri, „balastul” este putin diferit fata de cel pe care ni-l imaginam. Nu vorbim despre un birou plin cu hartii vechi, chitante, agende si maculatura pe care s-a pus praful – consideram ca la sediul tau ai rezolvat deja problema curateniei! In realitate, companiile isi mentin echilibrul si au loc sa se dezvolte atunci cand sunt indeplinite mai multe conditii simultan:

Ordine la sediul companiei

Incepem cu ceva simplu: ordinea in birou, in acte, in general. Admitem ca antreprenorii creativi pot tinde sa fie mai dezordonati, dar asta nu inseamna ca e ok sa pierdem zece minute cautand o factura J A-ti mentine sediul in ordine ajuta de altfel si angajatii sa se concentreze pe ce au de facut in cea mai mare parte a programului.

Fa ordine pe categorii, nu dupa locul in care sunt plasate obiectele. Dupa principiile enuntate de Marie Kondo, acasa, aceasta inseamna sa scoti toate obiectele dintr-o categorie (haine, carti etc.) si sa le organizezi pe toate deodata. Pentru afacerea ta, inseamna sa parcurgi mai intai toate echipamentele, apoi toate documentele de hartie etc.

Ordine in lista de clienti

Multi antreprenori si proprietari de afaceri considera ca trebuie sa pastreze fiecare client, indiferent de efortul depus. Adevarul este insa ca nu toti clientii ti se potrivesc. Unii pot ocupa mai mult timp si energie decat este cazul, pentru recompense prea mici. Altii pot fi de-a dreptul nocivi. Pastreaza clientii care aduc implinire businessului tau: o „curatenie” in lista lor la timpul potrivit iti va da mai multa energie pentru a aprofunda relatiile cu ceilalti clienti, pentru a identifica clienti noi si pentru a te bucura cu adevarat de ceea ce faci!

Ordine in traditiile companiei

Folosesti brosuri de acum cinci ani? Exista pasi in activitatea companiei cu rate de conversie prea mici? Esti multumit de instrumentele tale de vanzari sau esti dispus sa incerci un software mai nou si mai simplu? Mergi la aceleasi conferinte scumpe de ani de zile doar dintr-un simt al traditiei, chiar daca nu obtii rezultatele la care speri? Faci lucruri „pentru ca asa s-a facut intotdeauna”, desi ele sunt evident ineficiente? Ei, bine, este timpul sa-ti pui urmatoarea intrebare: „Daca ai concepe astazi procesele pentru prima data, de la zero, cum ar arata?”. Cat a trecut de cand ai actualizat scenariile de apeluri de vanzari, declaratia companiei sau misiunea companiei? Fa-ti timp in fiecare an sa arunci o privire asupra proceselor si adapteaza-le.

Deleaga sarcinile care nu tin de activitatea directa a companiei

Cui, unde? Catre angajati sau catre alte companii. Externalizarea anumitor procese iti permite sa te concentrezi pe ceea ce ai tu de facut. Cel mai la indemana exemplu pe care ti-l putem da este sa delegi achizitia de ceai, cafea, apa, hartie, produse de curatenie, servicii medicale pentru angajati… si asa mai departe catre Up Achizitii. Stii unde ne gasesti! J

O atmosfera de lucru aerisita

Iti doresti ca angajatii sa fie bucurosi ca fac parte din ceea ce ai construit. Pentru asta ai nevoie de un set de valori si o misiune clare. Gandeste-te pentru ce anume iti doresti sa fie cunoscuta compania ta si pune-le pe hartie. Intreaba-ti apoi angajatii si partenerii care sunt valorile lor in privinta activitatii voastre si pune totul pe hartie, pentru o cultura puternica si unita in companie. Zambeste-le si intreaba-i cum se simt, cand ajungi dimineata la serviciu; creeaza traditii ale echipei – „vinerea cu clatite” ar fi o idee, sau un picnic, si ii vei inspira. Lucrurile mici creeaza diferenta!

Fa un pas in afara companiei

Odata ce ai trecut prin pasii anteriori, ia un altfel de pauza. O jumatate de zi (sau chiar o zi intreaga) in care sa nu lucrezi asa cum o faci de obicei, ci sa te detasezi de birou si sa te gandesti la unde doresti sa ajunga businessul tau. Fa-ti o viziune de ansamblu si planifica-ti strategia urmatoarei perioade.

Articol scris de: Echipa editoriala Up |
Data publicarii: 21-06-2022
Data actualizarii: 11-09-2026