Cat economisesc cu tichetele de masa in 2026: calcul real pentru angajator

Tichetele de masa reduc costul real al pachetului salarial cu aproximativ 27% pentru angajator si cresc puterea de cumparare a angajatului, raportat la un salariu cash care livreaza acelasi net. Articolul de fata iti arata formula completa, exemple numerice pentru companii de 10, 50 si 200 de angajati si limitarile fiscale aplicabile in 2026. Daca vrei calcul personalizat pe firma ta, foloseste calculatorul oficial Up Romania.

Publicat 23 iunie 2026 | Actualizat 31 iulie 2026 | Lectura: aproximativ 15 minute

Context fiscal 2026: de la 1 iulie 2026 intra in vigoare noul salariu minim, insa plafonul tichetelor de masa este reglementat distinct si ramane 45 lei pe zi lucrata, conform Legii 201/2025.

Cuprins

1. Ce sunt tichetele de masa si de ce produc economii
2. Formula de calcul a economiei
3. Calcul personalizat pentru firma ta
4. Scenariul 1: companie cu 10 angajati
5. Scenariul 2: companie cu 50 de angajati
6. Scenariul 3: companie cu 100 sau 200 de angajati
7. Tabel comparativ tichete vs. salariu cash
8. Limitari fiscale si plafoane 2026
9. Alegerea furnizorului influenteaza economia
10. Erori frecvente in calcul
11. Combinarea tichetelor cu alte beneficii fiscale
12. Intrebari frecvente

Ce sunt tichetele de masa si de ce produc economii

Tichetul de masa este un beneficiu acordat de angajator pentru zilele efectiv lucrate, reglementat prin Legea 165/2018. Diferenta fata de o suma echivalenta platita in salariu vine din regimul fiscal aplicat: valoarea nominala a tichetelor intra in baza CASS 10% si a impozitului pe venit 10%, dar ramane in afara bazei CAS 25% si nu genereaza CAM 2,25% pentru angajator.

Tocmai aici se naste economia. Pentru aceeasi suma bruta acordata, pe salariu se retin CAS, CASS si impozit, in timp ce pe tichete se retin doar CASS si impozitul, adica 20% in total. Pe langa regimul fiscal, exista si un cost administrativ mai mic: comanda lunara se proceseaza digital, fara modificari de contract individual de munca si fara recalculari complexe pe statul de plata.

Pentru o imagine de ansamblu asupra pachetului salarial extins, citeste ghidul complet al beneficiilor extrasalariale 2026, unde tichetele sunt puse alaturi de voucherele de vacanta, cardurile cadou si tichetele culturale.

Formula de calcul a economiei

Calculul pleaca de la trei elemente: valoarea nominala a tichetului, numarul de zile efectiv lucrate intr-o luna si sarcina fiscala aplicabila.

Costul pentru angajator

Cost angajator = (zile lucrate x valoare nominala tichet) + comision emitent + TVA pe comision

Comisionul perceput de emitent (Up Romania, Edenred sau Pluxee, cele trei firme autorizate de Ministerul Finantelor) se negociaza in functie de volumul lunar contractat. Peste comision se aplica TVA. Pe volume mari, comisionul devine punct de negociere serios. In exemplele de mai jos folosim o ipoteza de lucru de 1,5%, mentionata explicit; valoarea reala pentru firma ta este cea din oferta negociata.

Beneficiul net pentru angajat

Beneficiu net angajat = valoare bruta tichete minus CASS 10% minus impozit pe venit 10% = valoare bruta x 0,80

Incepand cu 2024, valoarea nominala a tichetelor a intrat in baza de calcul atat a CASS 10%, cat si a impozitului pe venit 10%, prin OUG 115/2023. Retinerea celor 20% se face de catre angajator pe statul de plata. Tichetele nu intra insa in baza CAS 25% si nu genereaza CAM 2,25% pentru angajator, ceea ce pastreaza esenta avantajului fiscal fata de salariu.

Economia fata de salariul cash

Daca in loc de 945 lei tichete (plafonul maxim de 45 lei x 21 de zile) ai acorda 945 lei brut suplimentar pe salariu, angajatul ar primi net aproximativ 553 lei (dupa CAS 25%, CASS 10% si impozit 10%). Pe tichete, aceiasi 945 lei brut devin 756 lei net. Per leu net livrat angajatului, tichetele raman mai eficiente fiscal cu aproximativ 28%.

Calcul personalizat pentru firma ta

Scenariile de mai jos arata cifre standard, pentru un numar fix de angajati si 21 de zile lucratoare. Realitatea firmei tale este diferita: program redus pentru unii salariati, comision negociat diferit, zile de concediu fara plata. Pentru un calcul exact pe situatia ta, foloseste instrumentul oficial.

Scenariul 1: companie cu 10 angajati

Incepem cu o firma mica, unde fiecare leu economisit conteaza in bugetul lunar. Consideram 21 de zile lucratoare si tichete la plafonul maxim de 45 lei pe zi (Legea 201/2025), cu ipoteza de comision de 1,5%.

Total tichete lunare: 10 angajati x 21 zile x 45 lei = 9.450 lei brut pe luna.

Cost direct angajator: valoare tichete 9.450 lei + comision 1,5% (141,75 lei) + TVA pe comision (26,93 lei) = aproximativ 9.619 lei pe luna.

Beneficiu net pentru fiecare angajat: 945 lei brut tichete minus 94,50 lei CASS minus 94,50 lei impozit = 756 lei net peste salariu, lunar.

Scenariul alternativ, aceeasi putere de cumparare prin salariu: pentru a livra 756 lei net prin salariu cash, angajatorul ar trebui sa acorde aproximativ 1.292 lei brut per angajat. La 10 angajati, inseamna 12.920 lei brut plus aproximativ 291 lei CAM, deci un cost total de aproximativ 13.211 lei pe luna.

Diferenta reala: 13.211 minus 9.619 = aproximativ 3.592 lei pe luna economie. Pe an, inseamna in jur de 43.100 lei pe an pentru o firma de 10 oameni. Suma acopera cardurile cadou de Craciun pentru toata echipa sau o investitie in training intern.

Scenariul 2: companie cu 50 de angajati

Pentru o firma mijlocie, scalarea cifrelor scoate la iveala sume care conteaza in bugetul anual. Aceleasi ipoteze: 21 de zile, 45 lei pe tichet, comision 1,5%.

Total tichete lunare: 50 x 21 x 45 = 47.250 lei brut pe luna.

Cost direct angajator: 47.250 lei + comision (708,75 lei) + TVA pe comision (134,66 lei) = aproximativ 48.093 lei pe luna.

Adevarata diferenta apare pe partea angajatului. Pentru cei 945 lei brut in tichete, angajatul primeste net 756 lei. Daca firma ar acorda aceeasi suma bruta pe statul de plata, angajatul ar primi doar aproximativ 553 lei net. Pierderea pentru angajat in varianta salariu: aproximativ 203 lei net pe luna.

Costul real pentru aceeasi putere de cumparare: pentru ca fiecare angajat sa primeasca 756 lei net prin salariu, angajatorul ar trebui sa acorde aproximativ 1.292 lei brut. La 50 de oameni inseamna 64.600 lei brut pe luna, plus aproximativ 1.454 lei CAM, deci aproximativ 66.054 lei cost total.

Diferenta reala pentru angajator: 66.054 minus 48.093 = aproximativ 17.961 lei pe luna. Pe an, inseamna aproximativ 215.500 lei economie pentru o companie de 50 de oameni care pastreaza beneficiul net al angajatului si opteaza pentru tichete la plafonul maxim in loc de salariu cash echivalent. La aceasta se adauga reducerea costului administrativ HR, greu de cuantificat exact, dar reala.

Scenariul 3: companie cu 100 sau 200 de angajati

Cifrele cresc liniar cu numarul de angajati. Mai jos sunt cele doua praguri tipice de scalare, la plafonul maxim de 45 lei pe tichet.

Companie cu 100 de angajati: total tichete 94.500 lei brut pe luna; cost direct cu comision si TVA aproximativ 96.186 lei pe luna. Pentru aceeasi putere de cumparare prin salariu cash (756 lei net per angajat): 129.200 lei brut plus 2.907 lei CAM, adica aproximativ 132.107 lei. Diferenta: aproximativ 35.921 lei pe luna, adica in jur de 431.000 lei pe an.

Companie cu 200 de angajati: total tichete 189.000 lei brut pe luna; cost direct aproximativ 192.373 lei pe luna. Pentru acelasi efect net prin salariu: 258.400 lei brut plus 5.814 lei CAM, adica aproximativ 264.214 lei. Economia: aproximativ 71.841 lei pe luna, in jur de 862.000 lei pe an.

Daca pe volume mari negociezi comisionul sub ipoteza de 1,5%, economia creste suplimentar. Acest detaliu arata cat de important este sa compari ofertele inainte de semnare.

Tabel comparativ tichete vs. salariu cash

Sumarul de mai jos pune fata in fata cele trei scenarii, pentru a vedea instant impactul pe diferite marimi de companie.

Economia cu tichete de masa pe trei marimi de companie (ipoteze: 21 zile, 45 lei/tichet, comision 1,5%)

Procentul economiei ramane stabil indiferent de marimea companiei. Variatiile tin de comisionul negociat si de structura zilelor lucratoare din anul respectiv.

Limitari fiscale si plafoane 2026

Diferenta fiscala exacta intre cele doua forme de remunerare, 2026

Plafonul legal

Plafonul maxim pentru un tichet de masa este 45 lei pe zi lucrata, conform Legii 201/2025, in vigoare din 1 decembrie 2025. Angajatorul stabileste prin decizie interna valoarea efectiv acordata, pana la acest plafon. Valorile peste plafon sunt asimilate salariului si impozitate integral.

Cine poate primi tichete

Conform Legii 165/2018, beneficiul se acorda salariatilor cu contract individual de munca, pentru zilele efectiv lucrate. Sunt inclusi si angajatii cu program partial, proportional cu programul. Excluderea unor categorii fara temei legal expune angajatorul la riscuri in control.

Formatul cardului

Tichetele pe hartie au fost eliminate din februarie 2022. Cardul electronic este singura forma admisa astazi, iar platile contactless si aplicatia mobila au eliminat frictiunile vechi legate de pierderea sau uitarea tichetelor.

Alegerea furnizorului influenteaza economia

Comisionul emitentului pare un detaliu mic pe contractul lunar, dar diferenta de cateva zecimi de procent se traduce in mii de lei pe an pentru o companie medie. Pentru un volum de 100.000 lei lunar, fiecare punct procentual de comision inseamna 1.000 lei pe luna, adica 12.000 lei pe an.

Alti factori care conteaza la alegerea furnizorului:

• Reteaua de comercianti parteneri in zona geografica a angajatilor, cu acoperire reala in orasele mici, nu doar in Capitala.
• Calitatea aplicatiei mobile pentru verificarea soldului si plata contactless.
• Stabilitatea sistemului in varfurile de tranzactii (pauza de pranz, prima zi dupa alimentare).
• Suportul HR la implementare si raportarile lunare, cu integrare cu softul de salarizare.
• Termenul de livrare a cardurilor pentru noii angajati.

Pentru reteaua Up, lista comerciantilor parteneri este publica si se poate cauta pe oras si pe categorie.

Cum negociezi comisionul pentru volume mari

Pentru companiile cu peste 50 de angajati exista spatiu de negociere serios pe comision. Cateva tactici care functioneaza:

• Cere oferte de la toti cei trei emitenti si prezinta-le in paralel ca punct de plecare la negociere.
• Contracteaza pe perioada mai lunga (12 sau 24 de luni) in schimbul unei reduceri de comision.
• Negociaza eliminarea taxelor de implementare si de inlocuire a cardurilor pierdute.
• Solicita bonus de volum daca depasesti un prag lunar agreat.
• Verifica daca exista costuri suplimentare de raportare sau de acces la platforma, care pot anula reducerea pe comision.

Erori frecvente in calculul economiei

Cea mai grava eroare: compararea pe brut, in loc de net livrat angajatului

Uitarea comisionului emitentului

Comisionul se adauga la cost si reduce economia teoretica. Pentru calcule realiste, include-l de la inceput in formula. Pe volume mari, o diferenta de cateva zecimi de procent pe comision ajunge la zeci de mii de lei pe an.

Neaplicarea TVA pe comision

Comisionul este o prestare de servicii si se factureaza cu TVA. Pe sume mici pare neglijabil, dar pentru un volum de 200 de angajati se aduna la sute de lei lunar.

Confuzia intre plafonul deductibil si valoarea nominala

Plafonul stabileste limita regimului fiscal preferential, nu obligatia de acordare. Poti acorda o valoare mai mica, insa nu mai mare fara consecinte fiscale. Decizia interna se ia pe baza politicii de remunerare, nu doar pe valoarea maxima admisa.

Compararea cu salariul brut, nu cu netul livrat

Este eroarea cea mai grava in acest tip de analiza. Daca pui 945 lei tichete brut fata de 945 lei salariu brut, comparatia rateaza diferenta reala pe netul livrat angajatului. Cei 945 lei brut pe salariu devin aproximativ 553 lei net. Cei 945 lei brut pe tichete devin 756 lei net. Pentru a livra 756 lei net prin salariu, brutul necesar este de aproximativ 1.292 lei. De aici vine economia reala a angajatorului.

Ignorarea costului administrativ

Procesarea unei cresteri de salariu cash implica modificari de contract, recalcularea statelor de plata si raportari suplimentare. Acordarea tichetelor pe card electronic se face automat lunar, cu efort minim din partea HR. Costul ascuns al unei cresteri salariale este adesea ignorat in calcul.

Folosirea unei valori de tichet sub plafon din inertie

Multe firme au ramas la valori mai mici pe tichet din inertie, desi plafonul legal este 45 lei din decembrie 2025. Diferenta dintre 35 si 45 lei, multiplicata cu 21 de zile si 12 luni, depaseste 2.500 lei brut pe an pe angajat, echivalentul a aproximativ 2.000 lei net pe an. Pentru 50 de angajati, vorbim de o suma anuala importanta pe care firma o poate aloca fara CAS si fara CAM.

Confuzia intre zilele calendaristice si zilele efectiv lucrate

Tichetele se acorda pe zilele efectiv lucrate, nu pe zilele calendaristice ale lunii. Concediile de odihna, concediile medicale si absentele ies din calcul. O luna cu 23 de zile lucratoare oficiale poate avea media reala mai mica pe firma din cauza absentelor. Pentru bugetare corecta, foloseste media ultimelor 12 luni si calendarul zilelor lucratoare.

Combinarea tichetelor cu alte beneficii fiscale

Tichetele de masa functioneaza cel mai bine ca parte dintr-un pachet de beneficii gandit unitar. Cateva combinatii care produc rezultate concrete:

Tichete de masa plus carduri cadou

Cardurile cadou se acorda cu ocazia evenimentelor legale (Paste, Craciun, 8 martie, 1 iunie) si au plafon propriu de neimpozitare de 300 lei per eveniment. Combinate cu tichetele de masa, ofera un cadou tangibil de sarbatori fara sa apese pe contributii. Detalii pe pagina card cadou.

Tichete de masa plus vouchere de vacanta

Voucherele de vacanta au plafon anual de 6 salarii minime brute pe tara pentru angajatii din mediul privat si acopera cazare, masa, transport intern si tratament balnear in Romania. Detalii pe pagina card de vacanta.

Tichete de masa plus tichete culturale

Tichetele culturale au plafon de 250 lei pe luna sau 490 lei per eveniment, cu impozit pe venit 10%, si acopera bilete la spectacole, carti si abonamente culturale. Detalii pe pagina card cultural.

Pachetul integrat Up MultiBeneficii

Pentru o gestionare unitara a tuturor acestor beneficii, platforma Up MultiBeneficii ofera acces dintr-un singur loc la tichete de masa, carduri cadou, vouchere de vacanta si alte instrumente, cu o singura aplicatie pentru angajat si raportare unitara pentru HR.

Intrebari frecvente

Cat economisesc cu tichetele de masa fata de salariul cash?

Pentru un angajat care primeste 945 lei tichete lunar (21 zile x 45 lei, plafonul maxim), netul efectiv incasat este 756 lei. Pentru acelasi net livrat prin salariu, firma ar trebui sa acorde aproximativ 1.292 lei brut, cu un cost total de circa 1.321 lei (cu CAM). Economia angajatorului este de aproximativ 27-28% din costul echivalent pe salariu.

Cum se calculeaza valoarea tichetelor de masa?

Numarul de zile efectiv lucrate intr-o luna se inmulteste cu valoarea nominala a tichetului (pana la 45 lei, plafonul legal). Pentru 21 de zile lucratoare la valoarea maxima, rezultatul este 945 lei brut. Din aceasta suma se retin CASS 10% (94,50 lei) si impozit 10% (94,50 lei), deci angajatul primeste net 756 lei.

Tichetele de masa se impoziteaza in 2026?

Da. Incepand cu 2024, tichetele platesc CASS 10% si impozit pe venit 10% pe valoarea nominala, conform Codului Fiscal modificat prin OUG 115/2023. Nu intra insa in baza CAS 25% si nu genereaza CAM 2,25% pentru angajator. Per leu acordat, raportul net livrat/cost firma este aproximativ 0,80 pentru tichete fata de aproximativ 0,57 pentru salariu.

Cat plateste angajatorul pentru tichetele de masa?

Costul total include valoarea nominala a tichetelor plus comisionul emitentului si TVA pe comision. Pentru 945 lei tichete lunare, cu o ipoteza de comision de 1,5%, costul angajatorului este de aproximativ 962 lei. Tichetele sunt deductibile integral la calculul impozitului pe profit, in limita plafonului legal.

Care este diferenta reala intre tichete si cresterea de salariu pentru o firma de 50 de oameni?

La 50 de angajati cu tichete la plafonul maxim, pastrarea aceleiasi puteri de cumparare nete costa cu aproximativ 17.961 lei mai putin pe luna prin tichete decat prin salariu cash echivalent. Pe an, inseamna aproximativ 215.500 lei diferenta de buget.

Pot primi tichete de masa daca lucrez part-time?

Da. Conform Legii 165/2018, angajatii cu contract individual de munca, inclusiv cei cu program partial, pot primi tichete pentru zilele efectiv lucrate. Tichetele se acorda pe zile lucrate, nu pe ore.

Care este valoarea maxima a tichetului de masa in 2026?

Plafonul maxim este 45 lei pe zi lucrata, stabilit prin Legea 201/2025, in vigoare din 1 decembrie 2025. Surplusul peste plafon este asimilat salariului si impozitat integral.

Pot transfera bani de pe cardul de tichete?

Nu. Cardul de tichete de masa este un instrument de plata cu utilizare exclusiv pentru achizitia de produse alimentare si mese servite, la comerciantii parteneri. Transferul catre alt cont, retragerea de numerar sau plata utilitatilor nu sunt permise prin lege.

Surse si metodologie

Cum sunt calculate exemplele numerice

Toate scenariile aplica plafonul maxim legal al tichetelor de masa (45 lei pe zi, conform Legii 201/2025) si media de 21 de zile lucratoare pe luna. Costul firmei este valoarea bruta a tichetelor plus o ipoteza de comision de 1,5% si TVA pe comision. Netul livrat angajatului este valoarea bruta minus CASS 10% si impozit pe venit 10%, conform Codului Fiscal modificat din 2024 prin OUG 115/2023. Pentru comparatia cu salariul echivalent am folosit cotele standard: CAS 25%, CASS 10%, impozit 10% si CAM 2,25%. Cifrele sunt orientative; pentru valori exacte pe firma ta, foloseste calculatorul Up Romania.

Surse legislative

• Plafonul tichetelor de masa (45 lei pe zi): Legea 201/2025, in vigoare din 1 decembrie 2025.
• Tratamentul fiscal al tichetelor (CASS 10% si impozit 10%): Codul Fiscal art. 76, modificat prin OUG 115/2023.
• Reglementarea generala a biletelor de valoare: Legea 165/2018.
• Cotele CAS, CASS, impozit, CAM: Codul Fiscal, Titlul IV si Titlul V.

Limitari

Comisionul real al emitentilor variaza in functie de volumul contractat si de negociere, ceea ce modifica marginal calculul. Articolul reflecta legislatia in vigoare la momentul publicarii (iulie 2026) si va fi actualizat la fiecare modificare legislativa semnificativa.

Articol scris de: Echipa editoriala Up |
Data publicarii: 31-07-2026
Data actualizarii: 31-07-2026