Diurna in 2026: interna, externa si plafoanele neimpozabile

Diurna este indemnizatia de delegare sau detasare care acopera cheltuielile de hrana si cele marunte ale unui angajat aflat in deplasare. In 2026, un angajator privat poate acorda neimpozabil pana la 57,50 lei pe zi pentru deplasarile in tara, adica de 2,5 ori nivelul legal de 23 de lei stabilit pentru institutiile publice. Pentru deplasarile externe, plafonul este tot de 2,5 ori suma prevazuta pentru tara de destinatie, iar peste aceste limite mai exista un al doilea plafon, de 3 salarii de baza. Mai jos ai ambele plafoane, formula de calcul si un tabel cu valorile pe tari.

Publicat 28 iulie 2026 | Actualizat 31 august 2026 | Lectura: aproximativ 10 minute

Cuprins

1. Ce este diurna si cine o primeste
2. Diurna interna in 2026
3. Diurna externa in 2026
4. Al doilea plafon: 3 salarii de baza
5. Ce se intampla cu partea de peste plafon
6. Ce documente sunt necesare
7. Intrebari frecvente

Ce este diurna si cine o primeste

Cand un angajat este trimis sa lucreze temporar in alta localitate decat cea in care isi desfasoara activitatea in mod obisnuit, angajatorul ii acopera cheltuielile. Sunt trei categorii distincte: transportul, cazarea si diurna. Primele doua se deconteaza pe baza de documente. Diurna nu se justifica cu bonuri, este o suma fixa pe zi care acopera hrana si cheltuielile marunte.

Diferenta dintre delegare si detasare conteaza pentru drepturile salariatului, dar nu schimba mecanismul diurnei. In ambele situatii se acorda pentru fiecare zi de deplasare.

Punctul care creeaza cele mai multe confuzii este ca legea nu impune o valoare a diurnei pentru mediul privat. Un angajator privat poate acorda cat vrea. Ce fixeaza legea este pana la ce suma diurna ramane neimpozabila. Peste acel prag, banii sunt tot diurna, doar ca se impoziteaza ca venit salarial.

Diurna interna in 2026

Nivelul de referinta este cel stabilit pentru personalul din institutiile publice: 23 de lei pe zi de delegare. Este valoarea din Hotararea de Guvern 714/2018, actualizata prin Ordinul 1235/2023.

Pentru mediul privat, plafonul neimpozabil este de 2,5 ori acest nivel.

Un exemplu. Trimiti un angajat in delegatie 4 zile si ii acorzi 70 de lei pe zi, adica 280 de lei in total. Neimpozabil ramane 4 x 57,50 = 230 de lei. Diferenta de 50 de lei intra in baza de impozitare ca venit din salarii, cu contributii si impozit.

Diurna externa in 2026

Pentru deplasarile in strainatate mecanismul este acelasi, doar ca nivelul de referinta difera de la o tara la alta. Sumele sunt prevazute in anexa la Hotararea de Guvern 518/1995 si se exprima in euro sau in dolari, in functie de destinatie. Anexa are doua categorii de personal; valorile pe care le folosesc angajatorii privati ca referinta sunt cele din categoria I.

Plafonul neimpozabil este tot 2,5 ori suma din anexa pentru tara respectiva.

Anexa acopera aproape toate statele lumii, iar valorile de mai sus sunt cele mai frecvente destinatii pentru firmele din Romania. Pentru o tara care nu apare in tabel, se ia suma din anexa si se inmulteste cu 2,5.

Ziua de plecare si ziua de intoarcere se numara dupa regulile din hotarare, in functie de ora trecerii frontierei. Este un detaliu care se pierde des si care poate adauga sau scadea o zi intreaga de diurna dintr-o deplasare scurta.

Al doilea plafon: 3 salarii de baza

Multi angajatori se opresc la plafonul zilnic si rateaza al doilea prag, care se aplica in paralel. Diurna neimpozabila nu poate depasi, intr-o luna, valoarea a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.

Formula este precisa: cele 3 salarii se raporteaza la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se inmulteste cu numarul de zile de delegare sau detasare.

Un exemplu care arata de ce conteaza. Un angajat cu salariul de baza de 4.500 lei pleaca in delegatie 15 zile intr-o luna cu 21 de zile lucratoare. Calculezi 3 x 4.500 = 13.500 lei, imparti la 21 de zile lucratoare si obtii 642,86 lei pe zi, apoi inmultesti cu 15 zile de delegare. Rezulta un plafon de 9.642,90 lei pentru acea luna.

In cazul unei deplasari interne, plafonul zilnic de 57,50 lei este oricum mult mai restrictiv. La deplasari externe lungi insa, unde plafonul zilnic ajunge la 87,50 euro, limita celor 3 salarii devine cea care se atinge prima, mai ales la salarii de baza mici. Se aplica cea mai restrictiva dintre cele doua.

Ce se intampla cu partea de peste plafon

Suma care depaseste plafonul nu devine ilegala si nu trebuie returnata. Ea isi schimba doar tratamentul fiscal: se asimileaza veniturilor din salarii si intra in baza de calcul pentru contributia de asigurari sociale, contributia de asigurari sociale de sanatate si impozitul pe venit.

Pentru angajator inseamna cost suplimentar cu contributia asiguratorie pentru munca. Pentru angajat inseamna ca din suma bruta acordata ii ramane mai putin in mana. Daca vrei sa vezi exact cat, poti folosi calculatorul de salariu.

Din perspectiva unui pachet de beneficii, diurna are o particularitate care merita inteleasa: acopera o situatie punctuala, deplasarea, si nu poate fi acordata cuiva care nu se deplaseaza. Nu este un instrument de fidelizare, ci o compensare a unui cost real. Beneficiile care se acorda tuturor angajatilor, indiferent de rol, sunt tratate separat in ghidul beneficiilor extrasalariale.

Ce documente sunt necesare

Diurna nu se justifica cu bonuri, dar deplasarea in sine trebuie documentata. Trei piese sunt esentiale:

• ordinul de deplasare, care stabileste destinatia, perioada si scopul
• decizia interna sau politica de deplasari, care fixeaza valoarea diurnei acordate de firma
• documentele de transport si cazare, pentru decontarea separata a acestora

Valoarea diurnei trebuie sa fie prevazuta undeva: in contractul individual de munca, in contractul colectiv sau in regulamentul intern. Un angajator care acorda diurna fara sa aiba nivelul stabilit intr-un document intern se expune la discutii cu inspectia fiscala.

Intrebari frecvente

Cat este diurna in Romania in 2026?

Nivelul legal de referinta este de 23 de lei pe zi, stabilit pentru personalul din institutiile publice. Un angajator privat poate acorda neimpozabil pana la 2,5 ori acest nivel, adica 57,50 lei pe zi de delegare.

Care este plafonul neimpozabil al diurnei externe?

De 2,5 ori suma prevazuta pentru tara de destinatie in anexa la Hotararea de Guvern 518/1995. Pentru majoritatea tarilor din Uniunea Europeana nivelul de referinta este de 35 de euro pe zi, deci plafonul neimpozabil ajunge la 87,50 euro.

Se poate acorda diurna mai mare decat plafonul?

Da. Legea nu limiteaza valoarea diurnei in mediul privat, ci doar suma care ramane neimpozabila. Partea care depaseste plafonul se asimileaza veniturilor din salarii si se impoziteaza corespunzator.

Ce inseamna plafonul de 3 salarii de baza?

Este un al doilea prag, care se aplica lunar. Cele 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se raporteaza la numarul de zile lucratoare din luna, iar rezultatul se inmulteste cu numarul de zile de delegare. Se aplica cea mai restrictiva dintre cele doua limite.

Diurna se justifica cu bonuri fiscale?

Nu. Diurna este o suma fixa pe zi care acopera hrana si cheltuielile marunte si nu se deconteaza pe baza de documente justificative. Transportul si cazarea se deconteaza separat, acestea pe baza de documente.

Se plateste diurna si in zilele de weekend din delegatie?

Da, diurna se acorda pentru fiecare zi de delegare sau detasare, inclusiv pentru zilele nelucratoare care cad in perioada deplasarii, atat timp cat salariatul se afla in deplasare.

Diurna intra in calculul pensiei?

Numai partea care depaseste plafonul neimpozabil, pentru ca doar aceea intra in baza de calcul a contributiei de asigurari sociale. Partea neimpozabila nu genereaza stagiu de cotizare.

Ce se intampla daca firma nu are valoarea diurnei stabilita intr-un document?

Valoarea trebuie prevazuta in contractul individual de munca, in contractul colectiv aplicabil sau in regulamentul intern. In lipsa unei prevederi, angajatorul are dificultati sa justifice suma acordata in fata organelor de control.

Surse si metodologie

Hotararea de Guvern 714/2018 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii, cu nivelul indemnizatiei actualizat prin Ordinul 1235/2023 - nivelul de referinta de 23 de lei pe zi pentru deplasarile interne.

Hotararea de Guvern 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, anexa - valorile diurnei externe pe tari si pe categorii de personal. Valorile din tabel sunt cele din categoria I, preluate din forma publicata de Ministerul Muncii.

Codul fiscal (Legea 227/2015) - plafonul neimpozabil de 2,5 ori nivelul legal, plafonul lunar de 3 salarii de baza si formula de raportare a acestuia la zilele lucratoare din luna, precum si tratamentul sumelor care depasesc plafonul.

Exemplele numerice folosesc un salariu de baza de 4.500 lei si o luna cu 21 de zile lucratoare. Numarul de zile lucratoare difera de la o luna la alta.

Valorile au fost verificate fata de forma in vigoare a actelor normative in iulie 2026. Cursul de schimb folosit pentru transformarea in lei a diurnei externe este cel de la data decontarii, conform politicii contabile a fiecarei firme.

Articol scris de: Echipa editoriala Up |
Data publicarii: 31-08-2026
Data actualizarii: 31-08-2026