8 moduri de a munci eficient pentru a-ti creste randamentul

1. Avantajele unui randament crescut
2. Modalitati de a munci eficient pentru a-ti creste randamentul
3. Sporeste Eficienta Cu Tehnica Pomodoro
   

Avantajele unui randament crescut

Randamentul la locul de munca ne aduce parte din hormonii fericirii: dopamina taskurilor realizate si serotonina statutului profesional. In plus:

• Ne face sa avem incredere in noi insine
• Ne creste stima de sine
• Ne remarca in randul angajatorilor, care observa ca suntem un membru valoros al echipei
• Ne acorda satisfactia ca ne valorificam eficient timpul si ca nu il pierdem, sau facem doar „act de prezenta” la locul de munca
• Ne ofera timp pentru a fi deschisi la noi oportunitati profesionale
• Ne ajuta sa plecam la sfarsitul programului multumiti de sine, constienti si asumati in cariera noastra.

Modalitati de a munci eficient pentru a-ti creste randamentul

Planuieste-ti programul de a doua zi cu o zi inainte

Pentru a putea sa lucrezi fara intreruperi, ai nevoie sa stii care sunt prioritatile pe care te concentrezi acum. Pregatirea din timp te ajuta sa lucrezi cu o viziune integrata, de tip big picture asupra atributiilor jobului tau.

Daca iti pregatesti cu o zi inainte ziua de lucru te simti mai in control asupra fluxului de munca, iar urgentele te vor stresa mai putin. Vei pleca cu o seara inainte multumit de planul pentru a doua zi si vei veni in ziua respectiva la job fara sa te intrebi ce iti va aduce ziua respectiva.

Fa-ti programul la munca pe o saptamana, nu pe o zi

Programul de mai sus nu este doar pe o zi, ci poate fi facut si pe o saptamana, pe o luna si inclusiv pe un an. Asa cum ne gandim la rezolutiile de revelion, ne putem pregati obiectivele pentru urmatorul an de lucru (indiferent de luna calendaristica in care ne aflam), intrebandu-ne: unde vrem sa se afle cariera noastra peste un an? Ce am vrea sa fie diferit un an de acum? Ce obiective am si cum le pot indeplini? Care ar fi urmatorii pasi practici?

Programul pe o saptamana, daca natura jobului tau functioneaza de asa natura, arata leadership si asumare asupra taskurilor care iti revin la locul de munca. Dincolo de taskuri, randamentul va veni din faptul ca privesti toate sarcinile de lucru ca pe un sistem intreg, pe care il poti conduce spre binele organizatiei.

Nu-i lasa pe ceilalti sa-ti controleze calendarul

Fie ca ai un coleg responsabil de calendarul tau, fie ca ceilalti iti pot propune sedinte care sa iti apara automat in calendar, acest lucru iti poate fragmenta mult ziua de lucru. Gestioneaza propriul calendar si propune ca sedintele echipei sa aiba si ele un randament eficient, pentru a putea fi cu totii productivi. Lucrul remote tinde sa necesite foarte multe apeluri video, iar acestea pot obosi mult participantii.

Foloseste un task manager

Orice tip de task manager te va ajuta sa tii evidenta sarcinilor de lucru, sa nu le uiti, sa stii in ce ordine sa le faci. Avantajul unui task manager este ca dupa o vreme (o saptamana, luna sau an) poti avea o imagine de ansamblu asupra multor lucruri din jobul tau:

• Care este tipul de taskuri care tinde sa iti acapareze cel mai mult timp?

• Care este proiectul pe care petreci cel mai mult timp? Este fluxul de taskuri proportional cu veniturile din proiectul respectiv?

• Cum arata zilele tale? Multe taskuri mici, sau putine si lungi? Cum functionezi cel mai bine?

• Cum au aratat taskurile tale in zilele cu sedinte, sau dupa concediu?

Creeaza un flux de lucru 

Toate cele de mai sus iti vor oferi informatii, date si concluzii, pentru ca tu sa poti optimiza modul in care lucrezi. Un alt mod inteligent de a-ti asigura randamentul este sa iti blochezi timp in calendar de care sa fii sigur ca este al tau. Poate fi prima parte a diminetii, dupa-amiaza dupa pranz etc. Scopul este sa stii ca te poti baza pe timp fara intrerupere in anumite parti ale zilei, pentru taskuri importante, care necesita concentrare.

Daca nu poti mereu sa faci acest lucru, atunci poti stabili o „intalnire” virtuala doar cu tine insuti si sa o folosesti ca pe o sedinta solitara, pentru mai multa concentrare.

Grupeaza lucrurile mai importante inainte de pranz

A doua parte a zilei poate fi mai putin productiva, din cauza pranzului, a oboselii acumulate sau a lucrurilor neprevazute care au aparut intre timp. Sfatul celor mai renumiti autori de top din domeniul antreprenoriatului sau al educatiei financiare este sa prioritizam intotdeauna lucrurile pe care le vedem mai grele, mai complicate, pe care le percepem ca fiind cea mai neplacuta parte din ziua respectiva.

Acest lucru te poate ajuta si in fluxul cu colegii tai, si in starea ta de spirit si in modul de a gestiona stresul sanatos.

Renunta la multitasking

Era digitala a social media si a vitezei informatiei glorifica uneori multitaskingul si capacitatea de a trece foarte rapid de la un lucru la altul. Desi este o abilitate utila si foarte cautata, ea termina rapid rezervele de energie si nici nu ne ajuta sa ne concentram indelung asupra unei probleme.

Daca simti ca echipa in care lucrezi cere acest lucru de la tine, propune-le un stil de lucru mai eficient, cu implicare, dar si calm. Cheia randamentului este capacitatea de a putea gestiona sarcinile de lucru intr-un mod nestresat, dar asumat si eficient.

Nu uita sa iei pauze

Pauzele de cafea, de pranz, de a bea un ceai impreuna cu un coleg sau a vorbi la telefon cu cineva drag sunt foarte importante intr-un flux bun de concentrare.

Metoda Pomodoro te poate ajuta prin a lucra calupuri de cate 25 de minute de timp neintrerupt, continuand apoi cu 5 minute de pauza, iar cardul de masa te poate ajuta in disciplina financiara si nutritionala a pranzului si gustarilor.

Pentru metoda Pomodoro iti poti lua chiar un dispozitiv simplu si accesibil care sa functioneze ca un timer pentru cele 25 de minute.

Sporeste Eficienta Cu Tehnica Pomodoro

Probabil ca unul dintre cele mai mari handicapuri ale muncii in sectorul privat este faptul ca trebuie sa finalizati mai multe sarcini intr-un timp cat mai redus posibil. Multi angajati si-au dezvoltat propriile metode pentru a-si putea finaliza treaba in cel mai scurt timp posibil. Totusi, daca privim in ansamblu, una din tehnicile cele mai des folosite este Tehnica Pomodoro.

Tehnica Pomodoro isi ia numele de la cronometrele in forma de rosii gasite in 1992 de catre Francesco Cirillo si folosite in bucatarie. Scopul principal al acestei tehnici este de a obtine eficienta maxima intr-un timp specificat.

Cum functioneaza tehnica Pomodoro?

1. Stabiliti-va o sarcina

Stabiliti-va o sarcina pe care trebuie sa o finalizati sau o sarcina pe care o amanati de o vreme. Nivelul prioritar al acestei sarcini nu este important, este suficient sa fie o treaba care necesita atentie.

2. Setati cronometrul la 25 de minute

In acest moment, este important sa va concentrati asupra sarcinii pe care ati stabilit-o, fara a va ma ocupa de altceva timp de 25 de minute

(selectati Tehnica Pomodoro la adresa http://www.marinaratimer.com/ si veti putea porni cu usurinta cronometrul de 25 de minute iar la expirarea perioadei veti auzi un semnal de sonerie care va va avertiza)

3. Munciti pana la expirarea timpului pe care l-ati setat

Chiar daca va vine altceva in minte in acel moment continuati activitatea stabilita fara sa va risipiti atentia. Daca ceea ce v-ati amintit este intr-adevar un lucru important, puteti nota provizoriu pentru a va ocupa mai tarziu.

4. In momentul in care s-a oprit cronometrul, faceti o bifa

25 de minute v-ati ocupat numai de sarcina dvs, astfel ca puteti pune o bifa in dreptul sarcinii.

5. E timpul pentru o pauza scurta

Premiati-va cu o pauza pentru cafea/ceai sau o iesire la aer pentru ca v-ati finalizat sarcina. Se recomanda ca aceasta pauza trebuie sa fie de 5 minute.

6. Dupa 4 serii urmeaza o pauza lunga

Daca faceti cele de mai sus de patru ori la rand, puteti acum sa va luati o pauza de o jumatate de ora pentru a va odihni creierul. Astfel, ceti acorda timp creierului pentru a asimila ceea ce faceti si veti accelera procesul de concentrare asupra urmatoarei sarcini.

Spre deosebire de multe alte tehnici, tehnica Pomodoro isi propune sa lucreze cu timpul, nu impotriva timpului. Prin urmare, este foarte eficient pentru persoanele care au fobie fata de indeplinirea unei sarcini cu timp limitat. In afara de aceasta, prin aceasta tehnica veti reduce la nivel minim senzatia de epuizare, pe care o aveti dupa orele de munca continua si intensa. Deoarece creierul dvs. a primit inainte de a incepe sa munceasca comanda ca veti lua pauze din cand in cand va elimina si epuizarea care apare in timpul sau dupa activitatea dumneavoastra. Inainte de toate, cu ajutorul lui Pomodoro, veti avea o reactie mai receptiva si mai motivata pentru urmatoarele sarcini, deoarece puteti termina sarcinile pe care le amanati de ceva timp intr-un mod mai eficient si mai planificat.

Articol scris de: Echipa editoriala Up |
Data publicarii: 14-05-2021
Data actualizarii: 25-07-2025