Motivarea angajatilor, metode sigure de stimulare si beneficii aduse

• Ce inseamna un mediu de lucru stimulant?
• Tipurile de initiativa in business
• Cum sa stimulezi initiativele angajatilor tai
• Beneficiile unui mediu de lucru stimulant

Faptul ca salariul nu mai este singurul lucru care motiveaza un angajat nu mai este un secret. Insa cum putem intelege motivatiile intrinseci care conteaza pentru cei cu care lucram? Cum putem sa ii facem sa se simta apreciati, proactivi si sa ramana alaturi de compania noastra?

Ce inseamna un mediu de lucru stimulant?

Pentru ca un angajat sa se simta stimulat de mediul in care lucreaza, acesta are nevoie:

• De o stimulare financiara, care sa-i acopere nevoile si dorintele (care, insa, nu este suficient, oricat de competitiv ar fi salariul, am mai povestit despre asta aici)
• De o motivatie profunda, care tine de insemnatatea jobului, businessului, rolului lui in echipa si obiectivele pe termen lung pe care le are alaturi de echipa
• De o atmosfera placuta, productiva, cu o cultura sanatoasa
• De un mediu deschis la feedback si care incurajeaza recunostinta performantelor
• De deschidere la noi initiative, propuneri si actiuni proactive

De aceea, pentru departamentul de HR, precum si pentru liderii echipelor, motivarea personalului este o prioritate. Dezvoltarea oamenilor si modalitatile de motivare a angajatilor sunt cruciale intr-un mediu de lucru sanatos. Iar atunci cand angajatii discuta despre firme sau iau in considerare noi interviuri si locuri de munca, iar mereu in considerare aceste lucruri.

Tipurile de initiativa in business

Fiecare nou angajat poate veni cu o pereche de fresh eyes. Uneori, prima tendinta este sa simtim ca acesta nu a fost suficient alaturi de noi si nu ne intelege produsele, serviciile sau procesele. Cu toate acestea, acesta vine cu obiectivitate, cu perspective noi, pe care probabil le-am intalni si la consumatorii nostri finali. De aceea, fiecare initiativa trebuie tratata deschis, deoarece este un feedback gratuit si poate duce la implementarea unor idei foarte bune. Initiativele in mediul de lucru pot fi sub mai multe forme:

• Initiative legate de produs: angajatii pot veni cu propuneri despre produsul/serviciul final pe care il vinzi si despre cum acesta poate fi imbunatatit. Chiar daca nu pare o schimbare realizabila sau daca iti atinge orgoliul, gandeste-te ca angajatul are o miza mai mica, dar se poate transpune mai usor in postura unui client final
• Initiative legate de proces: in orice mediu de lucru, acest spirit de initiativa este cel mai trecut cu vederea, desi este o metoda foarte buna de motivare a angajatilor. Acestia pot observa ca intalnirile lungi pot fi neeficiente, ca este nevoie de un flux operational diferit sau ca anumite ore ale zilei determina grade de productivitate diferite. Desi pare periculos sa implementezi orice sugestie astfel venita si multe pot parea mai degraba in interesul angajatilor si nu al business-ului, este foarte importanta atitudinea si reactia ta. Un mediu de lucru care pretuieste motivarea personalului va incuraja spiritul de initiativa al acestuia si va aprecia in fiecare idee un feedback pozitiv, care poate duce la o schimbare eficienta.
• Initiative organizationale: fiecare activitate noua propusa este un semn ca acel angajat a depus un efort de gandire in directia companiei din care face parte, desi are cu siguranta o bogata viata interioara si personala de care sa aiba grija. Apreciaza acest lucru si fii deschis la ideile lui despre structurile echipelor, timp liber petrecut impreuna sau propunerile in care angajatul vrea sa dezvolte noi linii de business.
• Initiative creative si de marketing: chiar daca pare ca ai un departament special dedicat pentru asta, fiecare idee este binevenita intr-un mediu care incurajeaza spiritul de echipa, al dezvoltarii si de initiativa. Cultiva o cultura in care fiecare se simte incurajat sa isi expuna ideile.

Cum sa stimulezi initiativele angajatilor tai

Daca vrei sa poti aprecia toate aceste idei si actiuni in mod organizat, atunci poti implementa urmatoarele obiceiuri:

• Sesiuni de brainstorming, in care toti colegii pot veni cu idei, in functie de tema propusa la fiecare intalnire
• Echipe de lucru deschise sa incerce un schimb de experiente intre departamente
• Asociaza ideile noi cu motivatii financiare sau alte beneficii, pentru a marca in cultura organizationala ca aceste initiative chiar sunt apreciate
• Nu uita de toate celelalte motivatii pentru angajatii proactivi: recunoastere publica sau beneficii precum bonusuri de vacanta, zile in plus de concediu sau abonamente la serviciile altor parteneri
• Fii deschis catre colegii care vor sa isi dezvolte laturile creative si ofera traininguri pentru stimularea acestei calitati.

Beneficiile unui mediu de lucru stimulant

• Pe langa toate lucrurile de care trebuie sa ai grija zilnic, toate acestea pot parea epuizante, insa beneficiile sunt relevante si importante:
• Mediul tau de lucru va avea o atmosfera pozitiva, relaxata, bazata pe curaj si incredere
• Retentia angajatilor va creste si loialitatea acestora se va face simtita in productivitatea lor
• Atunci cand se vorbeste despre firme, mediul tau de lucru va aduce o reputatie buna, iar angajatii vor fi deschisi la noi posibilitati de cariera in compania ta
• Astfel, compania se va dezvolta, atat din punctul de vedere al profitului, cat si al culturii organizationale sanatoase pe care iti doresti sa o implementezi.

Starea de bine, cultura organizationala sanatoasa, angajatii motivati si stimulati ar trebui sa fie prioritati pentru departamentele de HR si liderii de departamente intr-o organizatie. Costul achizitiei unui nou membru al echipei este mult mai mare decat cel al retentiei acestuia, chiar daca din punct de vedere calitativ, se investeste mai mult timp in retentie. Insa nimic nu se compara cu un angajat loial si dedicat, cu un bun istoric in companie, care este capabil sa isi asume si indeplineasca taskurile de care este responsabil.

Feedback constructiv, o atmosfera placuta si oportunitati de crestere

Desi pare de la sine inteles, foarte multe companii inca au fluctuatii mari de personal din cauza managementului agresiv si lipsit de empatie. Valori precum respectul, onestitatea, sprijinul si comunicarea clara si constructiva sunt elemente principale in asigurarea unei echipe durabile. Cu alte cuvinte, umanitatea si empatia fata de angajati vor aduce intotdeauna mai multe roade decat critica acerba, penalizarea si lipsa de comunicare. In acest sens, ai grija sa oferi feedback constant, fie individual, fie in sesiuni comune, insa acesta trebuie intotdeauna sa fie argumentat, precis si cu un obiectiv clar de a ajuta angajatul. Arata-le ca munca lor este vazuta si ca eforturile lor conteaza in economia generala a companiei.

Nimanui nu-i place sa-si petreaca majoritatea timpului intr-un spatiu plictisitor, anonim sau chiar ineficient. De aceea, ingrijeste-te ca spatiul in care lucreaza angajatii tai sa fie cat mai coerent organizat, astfel incat productivitatea lor sa nu fie afectata, sa aiba acele echipamente necesare echipei, sa fie curat, presarat cu elemente care ridica moralul – plante, elemente de decor.

O motivatie cu greutate pentru angajati este atunci cand compania le ofera acel spatiu de crestere profesionala. Acest lucru ii va face sa se simta valorosi si apreciati, ceea ce va contribui la cresterea increderii reciproce. Atunci cand oferi oportunitati de crestere angajatilor tai, acestia isi modifica intregul mod de gandire: de la un job printre altele, la jobul mult visat.

Program flexibil

Tot mai multe studii arata ca noile generatii de angajati prefera mai degraba un program flexibil in fata unui salariu mai mare. Daca munca angajatilor presupune foarte multa munca de birou, atunci o mare parte dintre ei vor prefera sa-si faca munca respectand deadline-urile, insa in propriii termeni de spatiu si timp. Astfel, peste 46% dintre angajati privesc programul flexibil ca pe un criteriu cheie atunci cand isi cauta un nou job, iar companiile cele mai apreciate sunt acelea care ofera diferite formule de program flexibil.

Oferirea de beneficii extrasalariale - una dintre cele mai rapide solutii pentru a avea angajati 100% motivati si performanti. 

Gestionarea acestor instrumente se poate face cu 0% efort investit din partea companiei si cu castiguri financiare importante. Printre instrumentele cele mai indragite de angajati se numara tichetele de masa, tichetele cadou, voucherele de vacanta si tichetele culturale, toate disponibile atat in format card, pe suport de hartie, cat si in format electronic, pe card.

Tichetele si cardurile de masa, un beneficiu dorit de 80% dintre angajatii din Romania, reprezinta un element cheie in negocierea pachetului extrasalarial, acestea devenind in ultima vreme un element indispensabil pentru orice angajator. Fata de varianta maririi de salariu, acestea sunt un mijloc de economisire pentru companie, salvandu-se pana la 40% din bugetul de cheltuieli. Astfel, o companie cu 10 angajati care acorda tichete de masa Up Dejun ca bonus in locul banilor realizeaza pe luna o economie. Tichetele si cardurile cadou sunt cea mai eficienta solutie pentru recompensarea angajatilor cu ocazia unor evenimente speciale. Valoarea tichetelor poate varia, iar acestea pot fi oferite tuturor angajatilor, dar si copiilor minori ai acestora. In plus, acestea pot fi personalizate cu mesaje speciale, numele angajatului sau logo-ul companiei, fiind astfel o surpriza eleganta si moderna. Cu ele se pot cumpara produse si servicii intr-o retea de peste 55.000 de magazine, in toata tara.

Voucherele si cardurile de vacanta sunt scutite de contributiile angajatorului si angajatului – CAS, fond de sanatate, de somaj, asigurare de accidente etc. – facilitand o economie. Angajatii care primesc voucherele Up Vacanta vor dispune de o valoare mai mare fata de cea acordata cash si vor avea acces la o vasta retea de parteneri afiliati: hoteluri, pensiuni, unitati balneare, campinguri, in toate zonele turistice din tara.

Tichetele si cardurile culturale sunt cel mai nou beneficiu disponibil pentru angajatii din Romania.  Acestea pot fi utilizate pentru achizitionarea de carti si manuale scolare, filme si albume muzicale in orice format, pentru a merge la spectacole de teatru, filme si proiectii cinematografice, concerte, targuri si expozitii, festivaluri, dar si pentru intrarea la muzee si parcuri tematice, inclusiv cele destinate copiilor. Tichetele si cardurile Up Cultura sunt acel beneficiu care demonstreaza cel mai fidel angajamentul unui angajator in a contribui la echilibrul viata profesionala/viata personala. Evident, exista si beneficii fiscale. Tichetele culturale se incadreaza in categoria cheltuielilor sociale si sunt deductibile la calculul impozitului pe profit in limita a 5% din valoarea cheltuielilor cu salariile angajatilor. 

Articol scris de: Echipa editoriala Up |
Data publicarii: 30-10-2019
Data actualizarii: 26-07-2025